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U4 CQP Chargé de clientèle Assurance/Le tableau de bord

Leçons de niveau 16
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Rappels et synthèse

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Un bon objectif

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Pour bien définir un objectif (règle des 3 C) :

  • Comportement observable,
  • Conditions de réalisation,
  • Critères de réussite : = Comment saura-t-on que l’on a atteint l’objectif...

D’autres moyens mnémotechniques permettent de préciser les 3 C vus ci-dessus (ex : Les 5 P).

L’outil CODe

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Pour mener à bien un plan de travail il faut :

  • partir du consensus relatif à la situation initiale,
  • définir la cible à atteindre,
  • choisir parmi toutes les solutions possibles trouvées, celle qui présente les meilleurs atouts.

L’outil CODe :

  • C : Constats ==> C’est la situation initiale,
  • O : Objectif ==> C’est la situation finale,
  • De : Démarche ==> C’est la démarche qui part de la situation initiale et qui mène au but.

Le tableau de bord

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Utilité du tableau de bord

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  • Simplifier l’observation de la réalisation d’objectifs,
  • Suivre l’analyse des risques et du plan de réduction des risques,
  • Permettre la vérification des délais, des coûts, des procédures,
  • Procurer un outil de pilotage et de contrôle à court et à moyen terme

Présentation du tableau de bord

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Il s’agit généralement d’un tableau à plusieurs entrées sur lequel y figurent :

  • Les paramètres à observer et sur lesquels l’utilisateur a du pouvoir,
  • Les différents objectifs hiérarchisés, planifiés : priorité, gravité, délais respectifs et chiffres à atteindre,
  • Les résultats obtenus dans la période, afin de se comparer aux prévisions et aux objectifs,
  • Les écarts en valeur relative,
  • Les écarts en valeur cumulée.