Leçons de niveau 16

Gestion des documents d'entreprise/Partage de documents via le Cloud

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Partage de documents via le Cloud
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Chapitre no 4
Leçon : Gestion des documents d'entreprise
Chap. préc. :Le stockage et l'archivage
Chap. suiv. :Le partage d'écriture
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Le Cloud[modifier | modifier le wikicode]

Qu’est ce que le Cloud ?[modifier | modifier le wikicode]

Le Cloud désigne un ensemble de processus qui consiste à utiliser de calcul et/ou de stockage de serveurs informatiques distants à travers un réseau, généralement Internet. C'est-à-dire accéder à des données à travers Internet via son webmail, hotmail ou Gmail par exemple.

Selon la définition du (NSIT) https://fr.wikipedia.org/wiki/National_Institute_of_Standards_and_Technology , le cloud est l'accès via un réseau de télécommunication, à la demande et en libre-service à des ressources informatiques partagées configurables.

Aujourd'hui, les entreprises sont de plus en plus confrontées à l’augmentation exponentielle du volume des données échangées. Les impacts sur la sécurisation et la confidentialité de l'information sont grandissant. Dès lors, apparaît la nécessité de pouvoir partager efficacement son travail et d'accéder systématiquement à la version à jour des documents.

Le Cloud permet donc d’utiliser des applications se situant hors de l'entreprise sur tous supports où que nous soyons.


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Les caractéristiques du Cloud[modifier | modifier le wikicode]

  • Accès libre service

Permet de réserver ou libérer des ressources selon ses besoins sans intéraction.

  • Accès à distance

Accèder au service quel que soit l'endroit où nous sommes situés. Les ressources sont toujours disponibles sur le réseau et favorisent l'accès au service.

  • Partage des ressources

Les ressources sont mise à disposition et facilement consultable par les collaborateurs afin de pouvoir travailler ensemble sur ces données et favoriser le travail collaboratif.

  • Sécurité et confidentialité

Toutes les données sont conservées, sécurisées et chiffrées. Et permet de disposer d'une immense capacité de stockage des données.

  • Service mesuré

Les systèmes informatiques contrôlent et optimisent automatiquement l’utilisation des ressources.

Les services Cloud les plus utlisés en entreprise[modifier | modifier le wikicode]

1. Messagerie d'entreprise → 45%

2. Stockage de données → 41%

3. Conférence Web → 36%

4. Messagerie instantanée → 34%

5. Réseau sociaux d'entreprise → 33%

Intérêt du Cloud[modifier | modifier le wikicode]

Le Cloud présente principalement un avantage économique pour l'entreprise. En effet l’utilisation d'un service Cloud ne nécessite pas d'investissement préalable ( homme ou machine).

De plus, il est intéressant d’utiliser ce type de service dans la mesure où la possibilité de pouvoir bénéficier d'économie d'échelle est importante. Par exemple, pour des entreprises multinationales ayant des salariés dans le monde entier, les ressources informatiques qui ne seront pas utilisées par les français la nuit, le seront par d'autres personnes à l'autre bout de la planète. Le Cloud permet donc d'économiser des charges qui sont généralement assez considérables.

Le partage de documents grâce au Cloud[modifier | modifier le wikicode]

L'exemple de Dropbox[modifier | modifier le wikicode]

Dropbox logo.svg

Dropbox est un un service de partage et de stockage de documents en ligne.
Tous les documents stockés sur dropbox sont accessibles partout (ordinateurs, téléphones ou tablettes).

L'utilisateur de dropbox peut modifier, ajouter des dossiers, des fichiers, des images et des vidéos facilement et les partager avec d'autres utilisateurs.
Dropbox permet également aux utilisateurs de travailler ensemble, en équipe, comme s'ils utilisaient le même ordinateur.

Tous les documents stockés sur dropbox sont privés, l'utilisateur a un contrôle total de l'accès à ses documents.