Niveau d'inclusion : il est fortement recommandé d'inclure une page uniquement dans les catégories les plus proches. Par exemple, au lieu d'inclure la page Paris dans les catégories Ville française, Ville et France, on ne l'inclura que dans la catégorie Ville française. C’est cette catégorie qui sera incluse dans les catégories Ville et France. Il s'agit là de la « règle de la catégorie la plus précise ou la plus immédiate » (voir la section Catégorie déjà existante) ;
Il est impératif d’éviter les « cycles », c'est-à-dire éviter qu'une catégorie A soit une sous-catégorie d’une catégorie B en même temps que B est sous-catégorie de A, puisque une catégorie ne peut être à la fois plus générale et plus spécifique qu'une autre. Cette interdiction inclut les cycles plus longs comme A → B → C → A.
Texte explicatif : il est recommandé de toujours fournir un texte explicatif à la catégorie dans l’en-tête de sa page. Vous pouvez en profiter pour fournir les liens vers les pages principaux de cette catégorie ;
Placement des marqueurs en édition : les marqueurs de catégories sont placés à la fin du code, après le texte et les éventuels bandeaux ou boîtes de pied-de-page mais avant les liens inter-langue (voir la page Aide:Catégorie#Placement du marqueur) ;
Désignation des catégories : les conventions sur les titres s'appliquent pour nommer les catégories. D'ailleurs, les modèles catégorisant comme {{leçon}}, {{chapitre}} et {{AutoCat}} utilisé pour les pages transcluses, appliquent automatiquement le nom de la leçon à celui de la catégorie. Cependant, pour les catégories thématiques l'usage du pluriel s'impose (sauf nom ou expression employé principalement au singulier, comme Catégorie:Informatique) ;
Classement des marqueurs de catégorie : lorsqu'une page est rattachée à plusieurs catégories, le classement par ordre alphabétique des marqueurs n’est pas nécessaire ;
Minimum / Maximum : il est recommandé de ne pas créer de catégorie s'il n'y a pas au moins une dizaine de pages à y mettre. Il est recommandé de limiter le nombre de pages dans une catégorie. 500 pages semblent déjà beaucoup. Au-delà, il faut envisager de créer des sous-catégories et d'y déplacer un maximum de pages ;
Organisation : il est impératif de ne lier une page (ou une sous-catégorie) à une catégorie que s'il existe un lien hiérarchique direct ou logique entre ces deux notions. Par exemple, Catégorie:France peut être ajouté à Catégorie:Pays, mais pas à Catégorie:Géographie ; il est fortement recommandé que chaque catégorie fasse au moins partie d’une sur-catégorie (catégorie plus générale) sauf évidemment pour les catégories dites « racines » (les plus générales).
