Pentaho/Reporting
« Le reporting est une des fonctions de l'informatique décisionnelle. Il consiste à extraire les informations d'une base de données alimentée par des programmes de gestion (PGI ou ERP, ...) et à les représenter sous forme de résultats dans un but de communication et d'analyse de ces données. » Pentaho.
Définition
[modifier | modifier le wikicode]La remontée des comptes ou reporting est un ensemble de documents qui informe la hiérarchie de grandes unités décentralisées ou de groupes, des résultats des centres de responsabilité et des moyens mis en œuvre.
Le reporting peut aussi être considéré comme une procédure de centralisation, de consolidation et de concentration de l'information, permettant de "remonter" des informations des niveaux les plus opérationnels vers la direction centrale.
Il comporte une information principalement financière. Les informations transmises concernent, par exemple, le chiffre d'affaires, les marges, les comptes d'exploitation en coûts directs, les investissements, le besoin en fond de roulement, etc. Ces informations sont complétées par des éléments du tableau de bord, des unités et des éléments de contexte. La périodicité de cette information est la plus souvent mensuelle. L'information financière fournie sera consolidée à chaque niveau hiérarchique. Les informations demandées à chaque centre de responsabilité d'un même niveau doivent donc être homogènes afin que leur consolidation soit possible.
Objectifs
[modifier | modifier le wikicode]Les responsables hiérarchiques délèguent aux centres de responsabilité les décisions opérationnelles. Ceux-ci en revanche rendent compte des résultats (efficacité) et des moyens mis en œuvre (efficience) pour que leur direction puisse évaluer leur performance par rapport à leurs engagements contractuels.
La remontée des comptes a aussi un effet retour vers les unités opérationnelles. Elle permet, en effet, à la direction centrale d'apporter aux différents centres de responsabilités, les conseils de gestion qui leur permettent de satisfaire au mieux les objectifs stratégiques.
Plus globalement, un reporting assure la cohérence des chiffres, accélère la publication des ces derniers et constitue une base d'information de référence afin de relier la vision juridique avec la méthode de gestion de l'entreprise.
Utilisation en entreprise d'un reporting Pentaho
[modifier | modifier le wikicode]Le Pentaho Report Designer (PRD) est une application de bureau qui offre un environnement de conception visuelle pour créer des rapport. Les rapports peuvent être exécutés et enregistrés localement par l'intermédiaire du PRD ou publiés sur un serveur Pentaho BI pour permettre à de nombreuses personnes d'accéder et de planifier l'exécution du rapport. Le PRD est orienté vers les utilisateurs expérimentés, qui sont familiers avec les concepts et les données-sources utilisées.
Grâce à cet outil, l'entreprise peut visualiser l’ensemble de ces chiffres à l'aide de champs disponibles qu'elle peut filtrer et ainsi avoir une vision sous forme de tableau qui pourra par la suite être exporté sous Excel.
Le reporting peut être enregistré sous Pentaho afin de conserver les paramètres sélectionnés ce qui évitera de faire un nouveau reporting à chaque fois que l'entreprise en aura le besoin. Cela engendra un gain de temps pour les opérationnels car les paramètres seront déjà pré-enregistrés, cependant ils pourront toujours y apporter des modifications.
Ci-dessous un exemple de reporting selon les champs suivants :
- Date de la commande
- Nom du client
- Numéro de la commande
- Prix total de la commande
Et un filtre à partir de l'année 2005.
Ainsi le reporting Pentaho peut permettre à l'entreprise de prendre des décisions, améliorer sa situation grâce à un suivi de l’activité en temps réel.
(Par exemple, visualisation de l'avancement des commandes clients, des stocks, des produits finis, de la masse salariale, etc.)
