Introduction aux tableurs avec CALC/Révision
Les commentaires
[modifier | modifier le wikicode]Le commentaire permet d'annoter une cellule avec du texte mais aussi de l'image, il est signalé dans le coin haut droit de la cellule commentée. Il est créé ou supprimé soit via le ruban, soit par clic droit sur la cellule sélectionnée.
Les commentaires peuvent être affichés ou masqués, une navigation est possible entre eux (précédent, suivant, ...).
ASTUCE : "Certaines tablettes et écran tactiles peuvent écrire directement des notes sur l'écran, CALC les considère être une forme de commentaire."
L'aide rédactionnelle
[modifier | modifier le wikicode]Comme son compagnon WORD (traitement de texte), CALC apporte, dans la partie gauche de l'onglet Révision, une aide rédactionnelle complète :
- Vérification orthographique de mot
- Orthographe : les cellules contenant des mots mal orthographiés sont signalées par les dictionnaires connus ou paramétrés
- Recherche de signification de mot via un moteur de recherche
- Recherche : une signification est recherchée sur les dictionnaires connus ou paramétrés
- Recherche de synonyme de mot via un dictionnaire
- Dictionnaire des synonymes : une recherche de synonyme est effectuée sur les dictionnaires connus ou paramétrés
- Recherche de traduction de mot via un dictionnaire traducteur
- Traduire : une recherche de traduction est effectuée sur les traducteurs connus ou paramétrés
ASTUCE : "Vos dictionnaires et traducteurs préférés peuvent être en ligne (WEB) ou hors ligne (LOCAL)."
Suivi des modifications
[modifier | modifier le wikicode]Suivre les modifications, c’est donner accès à plusieurs personnes en même temps au même classeur CALC , un même projet peut-être confié à plusieurs personnes. Partager un classeur permettra alors que chaque acteur puisse faire une copie du classeur, y fasse ses modifications et génère un document maître regroupant toutes les copies.
Là encore, comme son compagnon WORD (traitement de texte), CALC apporte, dans la partie droite de l'onglet Révision, une possibilité de suivi de partage de document, pour ce faire :
- Dans le groupe Modifications de l’onglet Révision, cliquer sur Partager le classeur
- Dans la boîte de dialogue Partager le classeur, sous l’onglet Modification, activer la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur
- Sur l’onglet Avancé, puis sous Suivi des modifications, cliquer sur Survenues au cours des et dans la zone jours, taper le nombre de jours d’historique des modifications à conserver
- Cliquer sur OK et si vous y êtes invité, cliquer sur enregistrer le classeur
Il est possible alors d'afficher, d'accepter, de rejeter les modifications provenant d'un autre utilisateur.
Par défaut, CALC conserve l’historique des modifications pendant 30 jours et efface de façon permanente tout historique des modifications antérieur à ce nombre de jours. Pour conserver un historique pendant plus de 30 jours, entrez un nombre supérieur à 30.
La protection de cellules
[modifier | modifier le wikicode]Gérer les protections des cellules, c’est ne donner accès aux utilisateurs qu'aux cellules choisies d'un classeur CALC (valeurs à saisir, ...), les autres cellules pouvant rester protégées (formules, entêtes de lignes, entêtes de colonnes, ...). Par défaut, les cellules CALC sont verrouillées, mais la protection de feuille ou de classeur n’est pas activée.
ASTUCE : "Commencer par verrouiller ou déverrouiller des plages de cellules puis protéger une feuille ou un classeur."
Pour protéger les cellules, il faut donc :
- Vérifier le format de verrouillage des cellules sélectionnées et éventuellement le modifier
- Protéger la feuille (ou le classeur)
- Cocher au minimum les 2 cases de sélection (cellules verrouillées ou déverrouillées)
- Saisir et confirmer un mot de passe
Ne jamais oublier le mot de passe
