Leçons de niveau 14

Introduction aux documents avec WORD/Références

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Chapitre no 5
Leçon : Introduction aux documents avec WORD
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Onglet références[modifier | modifier le wikicode]

Les nouvelles versions de Word 2007 et 2010 possèdent un nouveau menu qui regroupe les commandes dans des groupes, ceux-ci étant eux-mêmes dans des onglets.

L'onglet "références" se décompose en six zones et concerne les références de votre document:

Attention, il est possible qu'il y ait des changements dans l'onglet pour Word 2016.

La zone Table des matières[modifier | modifier le wikicode]

Dans cette zone vous pouvez ajouter une table des matières ou un sommaire automatique. Une table des matières permet de visualiser les titres, également d'atteindre une partie du document. Elle fait référence aux paragraphes dotés d'un style ayant un niveau hiérarchique. Par définition, un sommaire se place en début d'ouvrage, tandis qu'une table des matières se place à la fin


Création de la table des matières :

Placez le curseur où doit commencer la table, puis activez le bouton Table des matières. Word vous propose deux modèles : elles peuvent intégrer les paragraphes de styles niveaux 1, 2 et 3.

Utilisation de la table des matières :

Pour atteindre un paragraphe, cliquez sur Ctrl + clic sur sa ligne. Le pointeur prend l'aspect d'un doigt pointé et la page s'affiche avec le curseur positionné devant le paragraphe demandé.

La zone Notes de bas de page[modifier | modifier le wikicode]

Pour insérer des notes de bas de page qui sont numérotés automatiquement et qui permettent d’expliquer un mot ou une phrase à la fin de page. Pour cela sélectionnez le mot puis cliquez sur Insérer une note de bas de page. Un petit numéro sera inséré à côté du mot sélectionné et un autre en bas de page. Saisissez ensuite l’explication du mot à coté de ce numéro en bas de page.

La zone Citations et bibliographie[modifier | modifier le wikicode]

Cet outil vous permet d’insérer des citations qui apparaîtront automatiquement dans la bibliographie. Une bibliographie répertorie les sources généralement placées à la fin d'un document, que vous avez consultées ou citées lors de la création du document.

Dans cette zone, nous pouvons aussi gérer les sources.

La zone Légendes[modifier | modifier le wikicode]

Pour ajouter une ligne de texte en bas d’une image ou un autre objet pour le décrire.

Pour ajouter des légendes, il faut :

  • Sélectionnez l’objet (table, équation, figure ou autre objet) auquel vous voulez ajouter une légende.
Légende word 1.gif
  • Dans l’onglet Références, dans le groupe Légendes, cliquez sur Insérer une légende.
  • Dans la liste Étiquette, sélectionnez l’étiquette qui décrit le mieux l’objet (par exemple, Figure ou Équation). Si la liste ne contient pas l’étiquette souhaitée, cliquez sur Nouvelle étiquette, entrez le nom de la nouvelle étiquette dans la zone Étiquette, puis cliquez sur OK.
Légende word 2.png
  • Tapez le texte, y compris les signes de ponctuation, que vous souhaitez voir apparaître après l’étiquette.
Légende word 3.png
  • Cliquez sur OK.

La zone Index[modifier | modifier le wikicode]

Un index est une liste alphabétique d’expression et de sous-expressions rencontrés dans un document assortie des numéros de page auxquels ils figurent. La mise en place d'un index s'effectue en deux étapes : marquage des expressions, puis création de l'index. Marquage des expressions : on parcourt le document, on les sélectionne puis on les marque une à une. Une fois marquée, une expression devient "entrée d'index".

Création de l’index : on utilisera le groupe Index pour insérer un index.

La zone Table des références[modifier | modifier le wikicode]

La table des références énumère les affaires, lois et autres références dans le document.

Pour créer une table des références, il faut :

  • Cliquez sur l’endroit où vous voulez insérer la table de références.
  • Pour vous assurer que le document est correctement pagination, vous devez masquer les codes de champ et le texte masqué. Si les champs TA (entrée de Table des références) sont visibles, cliquez sur Afficher/masquer Marque de paragraphe Image du bouton dans le groupe paragraphe sous l’onglet accueil.
  • Sous l’onglet références, dans le groupe Table des références, cliquez sur Insérer une Table des références
  • Dans la zone catégorie, cliquez sur la catégorie que vous souhaitez inclure dans votre table des références. Pour inclure toutes les catégories, cliquez sur tout.
  • Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour utiliser un des modèles disponibles, cliquez sur une conception dans la zone Formats.
    • Pour utiliser un tableau personnalisé de mise en page des autorités, choisissez les options souhaitées.
  • Sélectionnez les autres options de table des autorités souhaitée.