Leçons de niveau 16

Gestion des documents d'entreprise/Quiz/QCM 1

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QCM 1
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Quiz no1
Leçon : Gestion des documents d'entreprise

Quiz de niveau 16.

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Gestion des documents d'entreprise/Quiz/QCM 1
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1

Qu'est ce que la GED (Gestion électronique des documents)?

Un système informatisé de gestion des documents.
Des documents qui se classent et se traitent de façon automatisée.
Imprimer en double tous les documents stratégiques.

2

Classer par ordre chronologique les étapes de la GED

1;2;3;4

Le stockage =

Numérisation des documents =

Le classement =

La diffusion des documents =

3

Quels sont les avantages de la GED ?

Baisse de la consommation de papier
Un partage des documents efficaces
Un gain de temps
Des économies d'énergie
Une optimisation de l'espace dans l'entreprise

4

Qu'est ce que la dématérialisation de l'archivage?

Détruire l’ensemble de ses archives, car cela ne sert a rien.
Transformer l'archivage papier en archivage numérique.
Confier l'archivage à une machine.

5

Quelle est le moyen de stockage le plus adapté à une entreprise?

Disque dur.
Clés USB.
Serveur.

6

Associer les durées légales de conservation au types de documents ci dessous

A.2 ans,B.5 ans, C.10 ans, D.30 ans

Contrat ou convention conclu dans le cadre d'une relation commerciale =

Contrat d'acquisition ou de cession de biens immobiliers et fonciers =

Garantie pour les biens ou services fournis au consommateur =

Contrat conclu par voie électronique =

7

Compléter par les mots adaptés (écrire en minuscule) :

La mise en place d'un projet d'archivage se décompose en trois phases: établissement d'une

, choix du

, processus d'

sécurisé.

8

Compléter par le mot adapté (écrire en minuscule) :

Le logiciel

propose une solution de gestion électronique de document pour les PME.

9

Parmi les fonctionnalités du logiciel Zensolutions, laquelle n'en fait pas partie ?

Base documentaire multimédia
Partage de documents à distance
Gestion des différentes versions des documents
Archivage des mails
Reconnaissance automatique de la nature des documents

10

Les logiciels de GED permettent aux entreprises:

Améliorer la gestion de leurs documents
Améliorer la productivité
Centraliser les différentes fonctions de l'entreprise
Accéder rapidement et facilement à l'information

11

Que signifie le mot cloud en français?

Partage
Stockage
Nuage

12

Compléter par le mot adapté (écrire en minuscule) :

Le service de partage

permet aux utilisateurs de travailler ensemble comme s'ils utilisaient le même ordinateur.

13

Parmi les caractéristiques suivantes lesquelles correspondent au Cloud?

Accès libre service
Partage des ressources
Accès à distance
Service mesuré
Sécurité et confidentialité

14

Quel service permet de travailler en équipe en temps réel sur un document?

Cegid
Le Cloud
Google Docs
Word
Gmail

15

Compléter par le mot adapté (écrire en minuscule):

L'utilisateur qui souhaite utiliser Google Docs doit avoir un compte