Gestion des documents d'entreprise/Quiz/QCM 1

QCM 1

Quiz no 1
Leçon : Gestion des documents d'entreprise
Quiz de niveau 16.
Quiz préc. :	Sommaire

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Ignorer les coefficients des questions :

1

Qu'est ce que la GED (Gestion électronique des documents)?

	Un système informatisé de gestion des documents.
	Des documents qui se classent et se traitent de façon automatisée.
	Imprimer en double tous les documents stratégiques.

2

Classer par ordre chronologique les étapes de la GED 1;2;3;4

Le stockage =

Numérisation des documents =

Le classement =

La diffusion des documents =

3

Quels sont les avantages de la GED ?

	Baisse de la consommation de papier
	Un partage des documents efficaces
	Un gain de temps
	Des économies d'énergie
	Une optimisation de l'espace dans l'entreprise

4

Qu'est ce que la dématérialisation de l'archivage?

	Détruire l’ensemble de ses archives, car cela ne sert a rien.
	Transformer l'archivage papier en archivage numérique.
	Confier l'archivage à une machine.

5

Quelle est le moyen de stockage le plus adapté à une entreprise?

	Disque dur.
	Clés USB.
	Serveur.

6

Associer les durées légales de conservation au types de documents ci-dessous A.2 ans,B.5 ans, C.10 ans, D.30 ans

Contrat ou convention conclu dans le cadre d'une relation commerciale =

Contrat d'acquisition ou de cession de biens immobiliers et fonciers =

Garantie pour les biens ou services fournis au consommateur =

Contrat conclu par voie électronique =

7

Compléter par les mots adaptés (écrire en minuscule) :

La mise en place d'un projet d'archivage se décompose en trois phases: établissement d'une , choix du , processus d' sécurisé.

8

Compléter par le mot adapté (écrire en minuscule) :

Le logiciel propose une solution de gestion électronique de document pour les PME.

9

Parmi les fonctionnalités du logiciel Zensolutions, laquelle n'en fait pas partie ?

	Base documentaire multimédia
	Partage de documents à distance
	Gestion des différentes versions des documents
	Archivage des mails
	Reconnaissance automatique de la nature des documents

10

Les logiciels de GED permettent aux entreprises:

	Améliorer la gestion de leurs documents
	Améliorer la productivité
	Centraliser les différentes fonctions de l'entreprise
	Accéder rapidement et facilement à l'information

11

Que signifie le mot cloud en français?

	Partage
	Stockage
	Nuage

12

Compléter par le mot adapté (écrire en minuscule) :

Le service de partage permet aux utilisateurs de travailler ensemble comme s'ils utilisaient le même ordinateur.

13

Parmi les caractéristiques suivantes lesquelles correspondent au Cloud?

	Accès libre service
	Partage des ressources
	Accès à distance
	Service mesuré
	Sécurité et confidentialité

14

Quel service permet de travailler en équipe en temps réel sur un document?

	Cegid
	Le Cloud
	Google Docs
	Word
	Gmail

15

Compléter par le mot adapté (écrire en minuscule):

L'utilisateur qui souhaite utiliser Google Docs doit avoir un compte