« Introduction aux bases de données avec ACCESS/Le logiciel Access » : différence entre les versions

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== Divers ==
 
* Administration
<big>Sauvegarde et restauration.</big>
* Maintenance
Une fois la base créée, les données saisies dans celle-ci sont automatiquement sauvegardées. La commande enregistrer et enregistrer sous… sauvegardent l'objet en cours (table, formulaire, etc.)
* Aides et assistants
Faire une copie de la table tClients, enregistrer la base sous le nom "copie de sauvegarde"
Fermer ACCESS puis ouvrir la nouvelle base de données créées.
<big>Compactage.</big>
Principe : au fur et à mesure du développement de votre base, ACCESS laisse des "trous" dans votre base de données. Par exemple, lorsque vous créez une table, il augmente le volume de la base pour accueillir celle-ci. Cependant, si vous supprimez cette table par la suite, ACCESS conserve cette place. Ainsi, la base de données peut s'alourdir de plus en plus au fur et à mesure que vous ajoutez puis supprimez des objets (tables, requêtes, formulaires, etc.).
Solution : le fait de compacter la base de données, permet de se débarrasser immédiatement des espaces vides et ainsi de réduire la taille globale de la base.
AVERTISSEMENT : par expérience, il est vivement conseillé de faire une copie de la base avant de la compacter, en effet, le compactage peut entraîner quelques surprises de type destruction de la base !
 
<big>Sécurité des données.</big>
Mot de Passe : définir un accès par mot de passe à votre base de données, tester-le puis supprimer le mot de passe
Niveau utilisateur : ACCESS permet de définir qui a accès à quoi pour une base précise. Certains utilisateurs ne peuvent avoir accès qu'à certaines données et pas d'autres. Chaque utilisateur ou groupe d'utilisateur est ainsi répertorié et leur accès défini.
Exercices :
définir un utilisateur comptable ne pouvant que lire les données
définir un utilisateur Technicien ne pouvant pas modifier la structure ni administrer la base.
<big>Sécurité des programmes.</big>
Mot de passe : définir un mot de passe au niveau des modules, tester-le puis supprimer-le
Fichier MDE : une fois l'application terminée et testée, ACCESS permet de générer un fichier au format MDE permettant de ne générer que l'application sans les programmes sources.
Inconvénient : une fois le fichier MDE créé, il est impossible de faire machine arrière en cas de bug du programme, il est donc nécessaire de conserver une copie de la base en cas de problème.
 
<big>Accéder à l’aide</big>
Menu ? puis « Aide sur Microsoft Access » ou simplement F1.
<big>Naviguer dans l’aide.</big>
sous ACCESS 2000 et plus, toute la bibliothèque d’aide est en navigation hypertexte de type Internet. Son utilisation équivaut à naviguer sur un site Internet.
Remarque : mots soulignés par des caractères bleus version 2000 et XP  définition disponible.
<big>Les assistants.</big>
Permettent de générer automatiquement ou presque (en répondant à quelques questions) n’importe quel objet ACCESS ainsi que certaines fonctions VBA.
 
 
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modifications

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