Gestion professionnelle du temps/La méthode Nerac
La Méthode Nerac
[modifier | modifier le wikicode]Cette méthode d'organisation du travail permet de gagner en efficacité dans la gestion de son temps. Signifie Noter, Estimer, Réserver, Arbitrer, Contrôler[1]
Méthode
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Cet outil de gestion du temps permet entre autres de Noter dans la colonne activité d'un tableau les tâches à accomplir sans s'occuper de l’ordre chronologique ni de leur durée. Ensuite, on Estime pour chacun de ces évènements un temps approximatif de leur durée d’exécution dans la colonne durée prévue. Puis, on Réserve, on émet un doute sur ce temps qui sera destiné aux imprévus qui pourraient survenir, ainsi qu’un laps de temps de réajustement afin d’analyser ces imprévus. De plus, on Arbitre en nommant les évènements prioritaires. Autrement dit, pour chaque tâche on définira le degré d'importance et/ou d'urgence. Enfin on nomme un responsable qui se chargera de Contrôler les durées choisies, l'atteinte des objectifs, l'analyse des écarts ou encore les prévisions.
Exemple de mise à jour d’un tableau de bord
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Pour la mise à jour d’un tableau de bord (Notifier l’évènement), on estime le temps de réalisation à deux heures (Estimer). Cependant, on se réserve 40 % de temps en plus, pour survenir aux éventuels imprévus (Réserver), c'est-à-dire 2 heures auxquelles on ajoute 48 minutes (2 × 1,40), ce qui revient à 2 heures et 48 minutes. Ensuite, on évalue (Arbitrer) si l’événement (mettre à jour le tableau de bord) est plus ou moins prioritaire comme tâche. Et enfin, on désigne un responsable du tableau de bord qui contrôle le temps réel de mise à jour du tableau de bord, qui est à ce jour fixé à 2 heures et 15 minutes.
| Activité | Durée | Ajustement | Important | Urgent | Quand | Contrôle | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MàJ TdB | 2h | 2h 48 mins | Oui | Oui | J+1 | Bernard | 2h 15 mins |
Références
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