« Introduction aux bases de données avec ACCESS/Le logiciel Access » : différence entre les versions

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== L’interface ACCESS ==
== L’interface ACCESS ==

ACCES est assez classique aux logiciel de la suite bureautique de Microsoft.
Assez classique aux logiciels de la suite bureautique de MICROSOFT. On y retrouve:
On y retrouve:
-la barre d'onglet "ruban" qui regroupe les onglets Acceuil, créer, Données externes et Outils de base de données.
* Le "ruban" qui regroupe l'ensemble des onglets
** Accueil
-La barre d’état avec les indications sur le statut de l’écran, le mode d’affichage.
** Créer
-La fenêtre Objets qui contient le plan des objets de la BD : Tables, Requêtes, Etats,
** Données externes
-Fenêtre Base de données qui contient les objets de la BD, c’est l’élément central d’Access
** Outils de base de données
-la barres d’outils qui regroupe dans chaque onglet des icônes raccourcis vers des commandes ACCESS
** ...
* La barre d’état avec les indications sur le statut de l’écran, le mode d’affichage, ...
* La fenêtre Objets qui contient le plan des objets de la BD : Tables, Requêtes, États, ...
* La Fenêtre Base de données qui contient les objets de la BD, c’est l’élément central d’ACCESS
* La barre d’outils qui regroupe dans chaque onglet des icônes raccourcis vers des commandes ACCESS


== Les objets ACCESS ==
== Les objets ACCESS ==

Version du 5 août 2013 à 14:54

Début de la boite de navigation du chapitre
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En raison de limitations techniques, la typographie souhaitable du titre, « Introduction aux bases de données avec ACCESS : Le logiciel Access
Introduction aux bases de données avec ACCESS/Le logiciel Access
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(Présentation du chapitre à rédiger...)


Le modèle relationnel

ACCESS est un système de gestion de base de données relationnelles. Une base de données est un regroupement d'informations structurées en tables. ACCESS permet d'implanter informatiquement les relations de gestion entre différentes entités, ces relations devant préalablement être conceptualisées grâce à des modèles de données.

L’interface ACCESS

Assez classique aux logiciels de la suite bureautique de MICROSOFT. On y retrouve:

  • Le "ruban" qui regroupe l'ensemble des onglets
    • Accueil
    • Créer
    • Données externes
    • Outils de base de données
    • ...
  • La barre d’état avec les indications sur le statut de l’écran, le mode d’affichage, ...
  • La fenêtre Objets qui contient le plan des objets de la BD : Tables, Requêtes, États, ...
  • La Fenêtre Base de données qui contient les objets de la BD, c’est l’élément central d’ACCESS
  • La barre d’outils qui regroupe dans chaque onglet des icônes raccourcis vers des commandes ACCESS

Les objets ACCESS

Access est composé de plusieurs objets que sont Les TABLES, les REQUÊTES, les FORMULAIRES, les ETATS, les MACROS et les MODULES. Contrairement à WORD qui n'utilise que les fichier texte pour créer un document qu'il s'agisse de facture, de roman, ou bien même d'un CV et à EXCEL c'est pareil il ne créer qu'un seul type de fichier des feuilles de calcul.

Présentation des objets:

-Les tables : la table est le principal composant d’une BD, contient toutes les données

-Les formulairesTexte en gras : le formulaire est l’interface de saisie des données d’une table

-Les états : un état est un rapport permettant l’impression des données

-Les requêtes : une requête permet d’interroger et d’extraire les données en effectuant des choix

-Les macros et les modules : permettent d’effectuer des opérations spécifiques

-Les pages : pages permettant d’accéder à la BD via Internet

Les modes d’affichage

ACCES permet 4 modes d’affichage:


Le mode feuille de données permet de lire les données comme si l’on était dans un tableur (mode utilisation)

Le mode création permet de créer les structures de données comme si l’on était dans un programme (mode création)

Le mode tableau croisé dynamique permet faire des tableaux croisés dynamique avec une manipulation plus souple, plus simple et plus conviviale de cet outil servant à l'analyse des données.

Le mode graphique croisé dynamique permet faire des graphie croisés dynamique avec une manipulation plus souple, plus simple et plus conviviale qu'EXCEL.

Exemples de tables

Divers

Sauvegarde et restauration. Une fois la base créée, les données saisies dans celle-ci sont automatiquement sauvegardées. La commande enregistrer et enregistrer sous… sauvegardent l'objet en cours (table, formulaire, etc.) Faire une copie de la table tClients, enregistrer la base sous le nom "copie de sauvegarde" Fermer ACCESS puis ouvrir la nouvelle base de données créées.

Compactage. Principe : au fur et à mesure du développement de votre base, ACCESS laisse des "trous" dans votre base de données. Par exemple, lorsque vous créez une table, il augmente le volume de la base pour accueillir celle-ci. Cependant, si vous supprimez cette table par la suite, ACCESS conserve cette place. Ainsi, la base de données peut s'alourdir de plus en plus au fur et à mesure que vous ajoutez puis supprimez des objets (tables, requêtes, formulaires, etc.). Solution : le fait de compacter la base de données, permet de se débarrasser immédiatement des espaces vides et ainsi de réduire la taille globale de la base. AVERTISSEMENT : par expérience, il est vivement conseillé de faire une copie de la base avant de la compacter, en effet, le compactage peut entraîner quelques surprises de type destruction de la base !

Sécurité des données. Mot de Passe : définir un accès par mot de passe à votre base de données, tester-le puis supprimer le mot de passe Niveau utilisateur : ACCESS permet de définir qui a accès à quoi pour une base précise. Certains utilisateurs ne peuvent avoir accès qu'à certaines données et pas d'autres. Chaque utilisateur ou groupe d'utilisateur est ainsi répertorié et leur accès défini. Exercices : -définir un utilisateur comptable ne pouvant que lire les données -définir un utilisateur Technicien ne pouvant pas modifier la structure ni administrer la base.

Sécurité des programmes. Mot de passe : définir un mot de passe au niveau des modules, tester-le puis supprimer-le Fichier MDE : une fois l'application terminée et testée, ACCESS permet de générer un fichier au format MDE permettant de ne générer que l'application sans les programmes sources. Inconvénient : une fois le fichier MDE créé, il est impossible de faire machine arrière en cas de bug du programme, il est donc nécessaire de conserver une copie de la base en cas de problème.

Accéder à l’aide Menu puis « Aide sur Microsoft Access » ou simplement F1. Naviguer dans l’aide. sous ACCESS 2000 et plus, toute la bibliothèque d’aide est en navigation hypertexte de type Internet. Son utilisation équivaut à naviguer sur un site Internet. Remarque : mots soulignés par des caractères bleus version 2000 et XP  définition disponible. Les assistants. Permettent de générer automatiquement ou presque (en répondant à quelques questions) n’importe quel objet ACCESS ainsi que certaines fonctions VBA.