« Gestion professionnelle du temps » : différence entre les versions

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Les facteurs de pertes de temps sont aussi : les réunions trop longues et trop fréquentes en entreprise, qui ne démarrent pas à l’heure, les visites intempestives, les interruptions incontrôlées des collaborateurs et des supérieurs, la recherche d’information rendue souvent difficile en entreprise. On peut parler de la procrastination, il s’agit du fait de tout remettre au lendemain, ceci est identifié comme une non-gérance et donc une perte de temps.
Les facteurs de pertes de temps sont aussi : les réunions trop longues et trop fréquentes en entreprise, qui ne démarrent pas à l’heure, les visites intempestives, les interruptions incontrôlées des collaborateurs et des supérieurs, la recherche d’information rendue souvent difficile en entreprise. On peut parler de la procrastination, il s’agit du fait de tout remettre au lendemain, ceci est identifié comme une non-gérance et donc une perte de temps.
D’autres pertes de temps sont inhérentes à l’organisation même de l’entreprise : il s’agit donc finalement d’un manque d’organisation auquel l’entreprise doit pallier en se fixant des objectifs et en mettant en place des outils de priorisation.
D’autres pertes de temps sont inhérentes à l’organisation même de l’entreprise : il s’agit donc finalement d’un manque d’organisation auquel l’entreprise doit pallier en se fixant des objectifs et en mettant en place des outils de priorisation.


== Comment gagner du temps ? ==

Gérer une entreprise n’est pas une chose facile, le temps de travail est de plus en plus court, son management devient important. Alors comment une entreprise peut-elle gagner du temps ?? Savoir gérer son temps c’est finalement savoir s’organiser : organiser son personnel, les informations et les ressources matérielles dont on dispose. Les nouveaux outils technologiques mis à disposition confèrent la possibilité de gérer son temps et d’en gagner, permettant à chacun de s’organiser et de communiquer grâce notamment aux des calendriers partagés, smartphones, outlook…

Les maîtres mots des gains de temps sont finalement l’organisation et la communication : choisir les bons outils (agenda, messagerie, échéancier…), les bonnes méthodes de priorisation des tâches (Pendulage, NERAC …) et communiquer au sein de l’entreprise.






Version du 21 juin 2012 à 16:01

Gestion professionnelle du temps
Chapitres
Exercices
Exercice :Symbole icône indiquant que la page est à l'état d'ébauche QCM Gestion du temps

Présentation [Modifier]

La gestion du temps exerce une contrainte multiforme sur l'activité économique et sur la gestion des entreprises. Ainsi, dans un contexte de forte concurrence et de profondes mutations économiques, sociales et technologiques, le temps de travail est une variable fondamentale d'ajustement de l'entreprise à son environnement. La qualité du management du temps de travail constitue un levier puissant de compétitivité des entreprises et des organisations. Toute performance se mesure par rapport à une durée de réalisation.

Objectifs [Modifier]

  • Découvrir des outils de développement des capacités personnelles en management et en efficacité du travail
  • Découvrir un ensemble de techniques simples et d’outils pratiques d'organisation
  • Permettre de minimiser le temps perdu
  • Permettre de maximiser le temps gagné

Cette leçon est donc là pour vous aider à vous organiser individuellement ou collectivement à l'aide de différents concepts et outils.

Niveau et prérequis conseillés [Modifier]

Leçon de niveau 14. Cette page est accessibles à tous les professionnels, quels que soient leurs métiers, afin d'organiser et d'optimiser le temps de travail.


Référents [Modifier]

Ces personnes sont prêtes à vous aider concernant cette leçon :


Les causes de pertes de temps

Une pendule : Gérer le temps
Une horloge

On identifie plusieurs facteurs qui contribuent à faire perdre du temps au sein d’une entreprise. On peut distinguer des conditions :

  • Economiques : comme les conditions de travail
  • Matérielles: les outils de travail la qualité du cadre de travail
  • Socioculturelle et psychologiques : la communication

Les facteurs de pertes de temps sont aussi : les réunions trop longues et trop fréquentes en entreprise, qui ne démarrent pas à l’heure, les visites intempestives, les interruptions incontrôlées des collaborateurs et des supérieurs, la recherche d’information rendue souvent difficile en entreprise. On peut parler de la procrastination, il s’agit du fait de tout remettre au lendemain, ceci est identifié comme une non-gérance et donc une perte de temps. D’autres pertes de temps sont inhérentes à l’organisation même de l’entreprise : il s’agit donc finalement d’un manque d’organisation auquel l’entreprise doit pallier en se fixant des objectifs et en mettant en place des outils de priorisation.


Comment gagner du temps ?

Gérer une entreprise n’est pas une chose facile, le temps de travail est de plus en plus court, son management devient important. Alors comment une entreprise peut-elle gagner du temps ?? Savoir gérer son temps c’est finalement savoir s’organiser : organiser son personnel, les informations et les ressources matérielles dont on dispose. Les nouveaux outils technologiques mis à disposition confèrent la possibilité de gérer son temps et d’en gagner, permettant à chacun de s’organiser et de communiquer grâce notamment aux des calendriers partagés, smartphones, outlook…

Les maîtres mots des gains de temps sont finalement l’organisation et la communication : choisir les bons outils (agenda, messagerie, échéancier…), les bonnes méthodes de priorisation des tâches (Pendulage, NERAC …) et communiquer au sein de l’entreprise.



Annexes

Liens externes

Liens internes

Publications

  • 2006 Temps et Sciences de Gestion, second edition, Laurent Batsch.
  • 2007 Gérer son temps et ses priorités, Groupe Eyrolles, Gérard Rodach.