« Gestion professionnelle du temps » : différence entre les versions
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Les facteurs de pertes de temps sont aussi : les réunions trop longues et trop fréquentes en entreprise, qui ne démarrent pas à l’heure, les visites intempestives, les interruptions incontrôlées des collaborateurs et des supérieurs, la recherche d’information rendue souvent difficile en entreprise. On peut parler de la procrastination, il s’agit du fait de tout remettre au lendemain, ceci est identifié comme une non-gérance et donc une perte de temps. |
Les facteurs de pertes de temps sont aussi : les réunions trop longues et trop fréquentes en entreprise, qui ne démarrent pas à l’heure, les visites intempestives, les interruptions incontrôlées des collaborateurs et des supérieurs, la recherche d’information rendue souvent difficile en entreprise. On peut parler de la procrastination, il s’agit du fait de tout remettre au lendemain, ceci est identifié comme une non-gérance et donc une perte de temps. |
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D’autres pertes de temps sont inhérentes à l’organisation même de l’entreprise : il s’agit donc finalement d’un manque d’organisation auquel l’entreprise doit pallier en se fixant des objectifs et en mettant en place des outils de priorisation. |
D’autres pertes de temps sont inhérentes à l’organisation même de l’entreprise : il s’agit donc finalement d’un manque d’organisation auquel l’entreprise doit pallier en se fixant des objectifs et en mettant en place des outils de priorisation. |
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== Objectifs et organisation de la gestion du temps == |
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Gérer son temps c’est savoir identifier au sein d’une entreprise les coûts cachés, les coûts d’opportunité et plus précisément les coûts liés aux pertes de temps. L’objectif de l’entreprise est ensuite de savoir gérer ses pertes de temps. Pour cela, l’entreprise doit nécessairement s’organiser afin de gérer son processus d’activité correctement et résoudre les problèmes. On peut ainsi faire le lien avec la gestion de projet. Pour son bon déroulement, sa bonne organisation il faut obligatoirement passer par un certain nombre d’étapes successives garanties de son succès final. |
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* Fixation des objectifs et des enjeux : il s’agit donc alors de déterminer la durée d’une tâche, d’un projet, et son délai de réalisation |
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* Une phase de planification et d’organisation : l’entreprise, le salarié doit préparer son travail, se fixer des contraintes d’horaires |
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* Le moment de la prise de décision : il s’agit de classer les tâches selon leur importance, c'est-à-dire la priorisation; choix des problèmes essentiels à traiter. Il est possible pour cela d’appliquer la méthode de Pareto ou encore la méthode ABC. |
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* Contrôle du déroulement du travail et de l’activité : il s’agit donc de mettre en place un système de contrôle et de vérification des résultats accomplis, et de réaliser des comparaisons entre le travail réalisé et ce qui avait été prévu lors de la phase de planification et de fixation des objectifs. |
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Version du 15 juin 2012 à 07:24
| Chap. 1 : |  Historique |
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| Chap. 2 : | Objectifs et organisation de la gestion du temps |
| Chap. 3 : | Méthodes de gestion du temps |
| Chap. 4 : | Outils de gestion du temps |
| Exercice : | QCM Gestion du temps |
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Présentation []
La gestion du temps exerce une contrainte multiforme sur l'activité économique et sur la gestion des entreprises. Ainsi, dans un contexte de forte concurrence et de profondes mutations économiques, sociales et technologiques, le temps de travail est une variable fondamentale d'ajustement de l'entreprise à son environnement. La qualité du management du temps de travail constitue un levier puissant de compétitivité des entreprises et des organisations. Toute performance se mesure par rapport à une durée de réalisation.
Objectifs []
- Découvrir des outils de développement des capacités personnelles en management et en efficacité du travail
- Découvrir un ensemble de techniques simples et d’outils pratiques d'organisation
- Permettre de minimiser le temps perdu
- Permettre de maximiser le temps gagné
Cette leçon est donc là pour vous aider à vous organiser individuellement ou collectivement à l'aide de différents concepts et outils.
Niveau et prérequis conseillés []
Leçon de niveau 14. Cette page est accessibles à tous les professionnels, quels que soient leurs métiers, afin d'organiser et d'optimiser le temps de travail.
Référents []
Ces personnes sont prêtes à vous aider concernant cette leçon :
Les causes de pertes de temps
On identifie plusieurs facteurs qui contribuent à faire perdre du temps au sein d’une entreprise. On peut distinguer des conditions :
- Economiques : comme les conditions de travail
- Matérielles: les outils de travail la qualité du cadre de travail
- Socioculturelle et psychologiques : la communication
Les facteurs de pertes de temps sont aussi : les réunions trop longues et trop fréquentes en entreprise, qui ne démarrent pas à l’heure, les visites intempestives, les interruptions incontrôlées des collaborateurs et des supérieurs, la recherche d’information rendue souvent difficile en entreprise. On peut parler de la procrastination, il s’agit du fait de tout remettre au lendemain, ceci est identifié comme une non-gérance et donc une perte de temps. D’autres pertes de temps sont inhérentes à l’organisation même de l’entreprise : il s’agit donc finalement d’un manque d’organisation auquel l’entreprise doit pallier en se fixant des objectifs et en mettant en place des outils de priorisation.
Annexes
Liens externes
Liens internes
Publications
- 2006 Temps et Sciences de Gestion, second edition, Laurent Batsch.
- 2007 Gérer son temps et ses priorités, Groupe Eyrolles, Gérard Rodach.